تنظیم قرارداد مدیریت پیمان یکی از حساس‌ترین و مهم‌ترین مراحل در اجرای پروژه‌های ساختمانی و عمرانی است. این قرارداد به عنوان پلی میان کارفرما و پیمانکار، چارچوب قانونی و اجرایی پروژه را مشخص می‌کند و از حقوق طرفین در برابر ریسک‌های احتمالی محافظت می‌نماید. اهمیت تنظیم قرارداد مدیریت پیمان به حدی است که می‌تواند تفاوت میان موفقیت و شکست یک پروژه را رقم بزند. در این مقاله جامع، به بررسی کامل مراحل، اصول، و نکات کلیدی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان می‌پردازیم تا شما بتوانید با اطمینان بیشتری وارد فرآیند قراردادنویسی شوید.

مفاهیم بنیادین در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

قبل از ورود به جزئیات تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، لازم است با مفاهیم پایه‌ای و تعاریف کلیدی آشنا شویم. قرارداد مدیریت پیمان در واقع سندی حقوقی است که روابط بین کارفرما، مدیر پیمان و پیمانکار را تعریف می‌کند. این قرارداد شامل تعهدات، مسئولیت‌ها، حقوق و تکالیف هر یک از طرفین بوده و مبنای نظارت، کنترل و پرداخت‌های مالی پروژه را تشکیل می‌دهد.

تعریف قرارداد مدیریت پیمان

قرارداد مدیریت پیمان به توافق‌نامه‌ای گفته می‌شود که طی آن، یک شخص حقیقی یا حقوقی به عنوان مدیر پیمان، مسئولیت نظارت، هماهنگی و مدیریت اجرای پروژه ساختمانی را بر عهده می‌گیرد. در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید تمامی جنبه‌های فنی، مالی، زمان‌بندی و کیفی پروژه به طور دقیق مشخص شود. این قرارداد معمولاً شامل شرح خدمات، دستمزد، مدت زمان همکاری، و شرایط فسخ می‌باشد.

تنظیم قرارداد مدیریت پیمان نیازمند شناخت کاملی از قوانین و مقررات کشوری، استانداردهای صنعت ساختمان، و بهترین شیوه‌های بین‌المللی است. این قرارداد باید به گونه‌ای تنظیم شود که در صورت بروز اختلاف، مرجع حل و فصل و روش داوری به وضوح مشخص باشد.

انواع قراردادهای مدیریت پیمان

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، می‌توان از انواع مختلف ساختارهای قراردادی استفاده کرد. هر یک از این انواع مزایا و معایب خاص خود را دارند و بسته به نوع پروژه، بودجه و شرایط کارفرما انتخاب می‌شوند.

قراردادهای مبتنی بر مبلغ ثابت (Lump Sum) در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان از رایج‌ترین انواع هستند. در این نوع، مبلغ کل قرارداد از پیش تعیین می‌شود و تغییرات محدود است. قراردادهای مبتنی بر واحد قیمت (Unit Price) نیز گزینه دیگری است که در آن برای هر واحد کار قیمتی مشخص می‌شود.

قراردادهای مدیریت پروژه با پاداش (Cost Plus Fee) در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان به مواردی اختصاص دارد که پیچیدگی بالایی داشته و نمی‌توان هزینه‌های دقیق را پیش‌بینی کرد. در این نوع، کارفرما هزینه‌های واقعی به اضافه درصد یا مبلغ ثابتی به عنوان دستمزد مدیریت پرداخت می‌کند.

مراحل تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

فرآیند تنظیم قرارداد مدیریت پیمان شامل مراحل متعددی است که هر یک نیازمند دقت و توجه ویژه می‌باشد. صحت اجرای این مراحل تأثیر مستقیمی بر موفقیت پروژه و جلوگیری از اختلافات آینده دارد.

مرحله اول: تحلیل نیازها و اهداف پروژه

اولین گام در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، شناسایی دقیق نیازها و اهداف پروژه است. کارفرما باید به طور واضح مشخص کند که از مدیر پیمان چه انتظاراتی دارد و چه خدماتی را نیاز دارد. این مرحله شامل بررسی محدوده پروژه (Scope)، بودجه، زمان‌بندی و استانداردهای کیفی مورد نظر است.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید فهرستی جامع از وظایف و مسئولیت‌های مدیر پیمان تهیه شود. این فهرست می‌تواند شامل نظارت بر اجرا، کنترل کیفیت، مدیریت مالی، هماهنگی با پیمانکاران، تهیه گزارش‌های پیشرفت و حل مشکلات فنی باشد.

مرحله دوم: انتخاب مدیر پیمان واجد شرایط

یکی از کلیدی‌ترین مراحل در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، انتخاب فرد یا شرکتی است که دارای تجربه، دانش فنی و توانایی مدیریت پروژه باشد. کارفرما باید رزومه، سوابق اجرایی، گواهینامه‌های حرفه‌ای و نمونه کارهای قبلی متقاضیان را بررسی کند.

معیارهای انتخاب در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان شامل تخصص در نوع پروژه مورد نظر، آشنایی با قوانین و مقررات ساختمانی، مهارت‌های مدیریت زمان و منابع، و توانایی حل مسئله است. همچنین بررسی وضعیت مالی و اعتبار مدیر پیمان نیز ضروری است.

مرحله سوم: مذاکره و تعیین شرایط

پس از انتخاب مدیر پیمان، مرحله مذاکره و تنظیم قرارداد مدیریت پیمان آغاز می‌شود. در این مرحله، طرفین در مورد جزئیات قرارداد شامل دستمزد، روش پرداخت، مدت زمان قرارداد، شرایط فسخ و تعهدات طرفین به توافق می‌رسند.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید شرایط پرداخت به دقت تعریف شود. آیا پرداخت به صورت ماهانه، بر اساس درصد پیشرفت، یا ترکیبی از این روش‌ها خواهد بود؟ همچنین باید مشخص شود که چه گزارش‌ها و مدارکی برای دریافت هر پرداخت لازم است.

مرحله چهارم: تدوین متن قرارداد

تدوین متن قرارداد یکی از حساس‌ترین مراحل تنظیم قرارداد مدیریت پیمان است. این متن باید به زبان روشن و قابل فهم نوشته شود و هیچ ابهامی در تعهدات و مسئولیت‌ها وجود نداشته باشد. استفاده از مشاوران حقوقی متخصص در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان بسیار توصیه می‌شود.

متن قرارداد باید شامل بخش‌های مختلفی چون اطلاعات طرفین، موضوع قرارداد، شرح خدمات، مبلغ و نحوه پرداخت، زمان‌بندی، تضمین‌ها، بیمه‌ها، شرایط فسخ، و روش حل اختلاف باشد. دقت در جزئیات در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان می‌تواند از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کند.

بندهای کلیدی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

برای اطمینان از جامعیت و کارآمدی قرارداد، باید بندهای خاصی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان گنجانده شود که حقوق و تکالیف طرفین را به طور کامل مشخص کند.

تعریف محدوده خدمات (Scope of Services)

یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، تعریف دقیق محدوده خدمات است. این بخش باید به تفصیل تمام وظایفی که مدیر پیمان باید انجام دهد را فهرست کند. محدوده خدمات می‌تواند شامل نظارت روزانه بر کارگاه، بررسی و تأیید صورت‌وضعیت‌ها، کنترل کیفیت مصالح، مدیریت قراردادهای فرعی، و گزارش‌دهی منظم باشد.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید مشخص شود که کدام خدمات جزء تعهدات اصلی و کدام یک اختیاری یا قابل افزودن با هزینه اضافی هستند. این شفافیت از بروز سوءتفاهم و اختلاف در آینده جلوگیری می‌کند.

شرایط مالی و روش پرداخت

بخش مالی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان نیازمند دقت ویژه است. باید مبلغ کل دستمزد مدیریت پیمان، نحوه محاسبه آن (درصدی از کل پروژه یا مبلغ ثابت)، و زمان‌بندی پرداخت‌ها مشخص شود. همچنین باید تعیین شود که آیا مالیات و سایر هزینه‌های قانونی جزء مبلغ قرارداد هستند یا خیر.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، معمولاً پیش‌پرداخت، پرداخت‌های دوره‌ای بر اساس پیشرفت، و پرداخت نهایی پس از تحویل کامل پروژه پیش‌بینی می‌شود. شرایط کسر جریمه در صورت تأخیر یا عدم انجام تعهدات نیز باید مشخص باشد.

تعهدات و مسئولیت‌های طرفین

یکی دیگر از بخش‌های حیاتی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، تعریف واضح تعهدات و مسئولیت‌های هر یک از طرفین است. مدیر پیمان باید متعهد شود که با رعایت استانداردها و مقررات، نظارت کاملی بر پروژه داشته باشد و به موقع گزارش‌های لازم را ارائه دهد.

کارفرما نیز در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان تعهداتی دارد که شامل پرداخت به موقع دستمزد، تأمین دسترسی به اطلاعات و اسناد پروژه، و همکاری در حل مشکلات می‌شود. همچنین باید مشخص شود که در صورت تغییر طراحی یا محدوده پروژه توسط کارفرما، چه اقداماتی انجام خواهد شد.

شرایط فسخ و خاتمه قرارداد

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید شرایط فسخ و خاتمه قرارداد به وضوح تعریف شود. چه شرایطی می‌تواند منجر به فسخ یک‌جانبه یا توافقی قرارداد شود؟ چه اخطارها و مهلت‌هایی باید داده شود؟ در صورت فسخ، حقوق و تکالیف طرفین چیست؟

تنظیم قرارداد مدیریت پیمان باید شامل بند فورس ماژور (Force Majeure) نیز باشد که در آن شرایط غیرقابل پیش‌بینی مانند بلایای طبیعی، جنگ، یا تغییرات قانونی مهم که خارج از کنترل طرفین است، تعریف شود و تکلیف طرفین در چنین شرایطی مشخص گردد.

جدول مقایسه انواع قراردادهای مدیریت پیمان

نوع قرارداد	مزایا	معایب	مناسب برای
مبلغ ثابت (Lump Sum)	قابل پیش‌بینی، کنترل بودجه آسان، مسئولیت روشن	انعطاف کم، خطر بالا برای مدیر پیمان	پروژه‌های با محدوده مشخص
واحد قیمت (Unit Price)	انعطاف متوسط، پرداخت عادلانه‌تر	نیاز به اندازه‌گیری دقیق، پیچیدگی محاسبات	پروژه‌های با حجم متغیر
هزینه به اضافه پاداش (Cost Plus)	انعطاف بالا، تشویق کیفیت	کنترل بودجه سخت، نیاز به نظارت بیشتر	پروژه‌های پیچیده و نوآورانه
درصدی از هزینه (Percentage)	ساده، مرتبط با حجم کار	ممکن است تضاد منافع ایجاد کند	پروژه‌های کوچک و متوسط

نکات حقوقی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

توجه به جنبه‌های حقوقی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان از اهمیت بالایی برخوردار است. این نکات می‌توانند از بروز اختلافات جلوگیری کرده و در صورت بروز مشکل، راه حل‌های قانونی را فراهم کنند.

انطباق با قوانین و مقررات ملی

هر کشوری قوانین و مقررات خاصی در زمینه قراردادهای ساختمانی دارد. تنظیم قرارداد مدیریت پیمان باید کاملاً مطابق با قانون مدنی، قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان، و سایر مقررات مرتبط باشد. عدم رعایت این قوانین می‌تواند منجر به ابطال قرارداد یا مشکلات حقوقی شود.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید به مواردی چون لزوم دریافت مجوزهای لازم، رعایت حقوق کارگران، بیمه‌های اجباری، و استانداردهای ایمنی توجه شود. همچنین الزامات مالیاتی و گمرکی (در صورت استفاده از مصالح وارداتی) باید در نظر گرفته شود.

تعیین مرجع حل اختلاف

یکی از بندهای ضروری در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، تعیین مرجع حل اختلاف است. آیا اختلافات از طریق داوری، میانجیگری یا مراجع قضایی حل خواهد شد؟ انتخاب داوری معمولاً سریع‌تر و تخصصی‌تر است، اما باید جزئیات آن در قرارداد مشخص شود.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، می‌توان پیش‌بینی کرد که در مرحله اول، طرفین سعی در حل مسالمت‌آمیز اختلاف داشته باشند و در صورت عدم توافق، موضوع به داوری یا مراجع قضایی ارجاع شود. تعیین محل داوری، زبان رسیدگی، و قوانین حاکم بر داوری نیز اهمیت دارد.

بیمه و تضمین‌ها

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید مشخص شود که چه بیمه‌هایی لازم است و مسئولیت تهیه آنها بر عهده کیست. بیمه مسئولیت حرفه‌ای مدیر پیمان، بیمه کارگران، و بیمه پروژه از جمله موارد ضروری هستند.

همچنین در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، تضمین‌هایی مانند سپرده حسن انجام کار، ضمانت‌نامه بانکی، یا سایر اشکال تضمین می‌تواند پیش‌بینی شود. این تضمین‌ها به کارفرما اطمینان می‌دهد که مدیر پیمان به تعهدات خود عمل خواهد کرد.

چک‌لیست تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

برای اطمینان از جامعیت قرارداد، می‌توانید از این چک‌لیست در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان استفاده کنید:

• مشخصات کامل طرفین قرارداد (نام، آدرس، کد ملی/شناسه ملی، اطلاعات تماس)
• تاریخ انعقاد و مدت زمان اعتبار قرارداد
• شرح دقیق و کامل پروژه و محدوده خدمات
• مبلغ قرارداد و جزئیات روش محاسبه
• جدول زمان‌بندی پرداخت‌ها و شرایط آن
• تعهدات و مسئولیت‌های هر یک از طرفین
• استانداردها و مقررات قابل اجرا
• شرایط و روش فسخ قرارداد
• بیمه‌ها و تضمین‌های مورد نیاز
• روش حل اختلاف و مرجع صلاحیت‌دار
• شرایط فورس ماژور و وقایع غیرقابل پیش‌بینی
• محرمانگی اطلاعات و مالکیت معنوی
• نحوه تحویل و تحول پروژه
• ضمائم و پیوست‌های قرارداد (نقشه‌ها، مشخصات فنی، متره و برآورد)
• امضا و مهر طرفین

چالش‌های رایج در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

با وجود اهمیت تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، برخی چالش‌های رایج وجود دارد که می‌تواند فرآیند را پیچیده کند.

ابهام در تعریف وظایف

یکی از رایج‌ترین مشکلات در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، ابهام در تعریف وظایف و محدوده کاری است. وقتی مسئولیت‌ها به وضوح مشخص نباشد، احتمال سوءتفاهم و اختلاف افزایش می‌یابد. برای جلوگیری از این مشکل، باید فهرست دقیق و جامعی از وظایف در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان گنجانده شود.

توصیه می‌شود که در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، از فرمت‌های استاندارد مانند فهرست وظایف RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) استفاده شود تا نقش هر یک از ذی‌نفعان پروژه مشخص باشد.

تغییرات در محدوده پروژه

تغییرات در محدوده پروژه (Scope Creep) یکی دیگر از چالش‌های مهم است که می‌تواند بر تنظیم قرارداد مدیریت پیمان تأثیر بگذارد. وقتی کارفرما تغییراتی در طراحی یا خواسته‌های خود ایجاد می‌کند، باید مکانیزمی برای اعمال این تغییرات و تعدیل قرارداد وجود داشته باشد.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، باید فرآیند مدیریت تغییرات (Change Management) به طور واضح تعریف شود. این فرآیند شامل نحوه درخواست تغییر، ارزیابی تأثیر آن بر زمان و هزینه، تأیید توسط طرفین، و اصلاح قرارداد است.

عدم تناسب دستمزد با خدمات

یکی از موارد حساس در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، تعیین دستمزد متناسب با حجم و پیچیدگی خدمات است. دستمزد بسیار پایین ممکن است مدیران پیمان واجد شرایط را منصرف کند، در حالی که دستمزد بسیار بالا می‌تواند فشار مالی به کارفرما وارد کند.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، توصیه می‌شود که نرخ‌های بازار بررسی شود و دستمزد بر اساس تجربه، تخصص، و پیچیدگی پروژه تعیین گردد. همچنین می‌توان ساختار پاداش عملکردی را در نظر گرفت که مدیر پیمان را برای انجام بهتر کار تشویق کند.

بهترین شیوه‌ها در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

برای بهبود کیفیت و کاهش ریسک‌ها، رعایت بهترین شیوه‌ها در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان ضروری است.

مشاوره با متخصصان حقوقی و فنی

یکی از بهترین شیوه‌ها در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، مشاوره با وکلای متخصص در حقوق ساخت و ساز و مشاوران فنی است. این متخصصان می‌توانند نقاط ضعف قرارداد را شناسایی کرده و پیشنهادات اصلاحی ارائه دهند.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، مشاور حقوقی می‌تواند اطمینان دهد که قرارداد از نظر قانونی معتبر بوده و حقوق کارفرما محفوظ است. همچنین مشاور فنی می‌تواند به بررسی صحت مشخصات فنی و استانداردهای ذکر شده در قرارداد بپردازد.

استفاده از قالب‌های استاندارد

استفاده از قالب‌های استاندارد و شناخته شده در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان می‌تواند فرآیند را تسریع کرده و از فراموش شدن بندهای مهم جلوگیری کند. سازمان‌های بین‌المللی مانند FIDIC قالب‌های استانداردی برای قراردادهای ساختمانی ارائه می‌دهند.

با این حال، در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، نباید صرفاً به کپی کردن قالب‌های استاندارد بسنده کرد. این قالب‌ها باید متناسب با شرایط خاص پروژه، قوانین محلی، و نیازهای کارفرما سفارشی‌سازی شوند.

مستندسازی کامل

مستندسازی جامع یکی از کلیدهای موفقیت در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان است. تمام مذاکرات، توافقات، تغییرات، و مکاتبات باید به طور منظم ثبت و نگهداری شود. این مستندات در صورت بروز اختلاف می‌تواند مرجع ارزشمندی باشد.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، توصیه می‌شود سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی استفاده شود که دسترسی آسان به اسناد، ردیابی تغییرات، و حفظ امنیت اطلاعات را فراهم می‌کند.

نقش فناوری در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

پیشرفت‌های فناوری تأثیر قابل توجهی بر فرآیند تنظیم قرارداد مدیریت پیمان داشته است. ابزارهای دیجیتال می‌توانند کارایی را افزایش داده و خطاها را کاهش دهند.

نرم‌افزارهای مدیریت قرارداد (Contract Management Software) امکان تهیه، ویرایش، و مدیریت متمرکز قراردادها را فراهم می‌کنند. در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، این نرم‌افزارها می‌توانند الگوهای آماده، یادآوری‌های خودکار برای سررسیدها، و امکان امضای الکترونیکی را ارائه دهند.

همچنین فناوری بلاک چین در آینده می‌تواند نقش مهمی در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان ایفا کند. قراردادهای هوشمند (Smart Contracts) می‌توانند شفافیت بیشتری ایجاد کرده و اجرای خودکار برخی بندهای قرارداد را میسر سازند.

جمع‌بندی و توصیه‌های پایانی

تنظیم قرارداد مدیریت پیمان یک فرآیند چندوجهی است که نیازمند دانش حقوقی، فنی، و مدیریتی است. موفقیت در این مرحله می‌تواند پایه و اساس اجرای موفق یک پروژه ساختمانی را فراهم کند. با رعایت اصول و بهترین شیوه‌های ذکر شده، می‌توانید قراردادی جامع و متوازن تهیه کنید که حقوق تمام طرفین را حفظ کرده و زمینه همکاری سازنده را فراهم می‌آورد.

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، همیشه به یاد داشته باشید که هدف اصلی، ایجاد یک توافق منصفانه است که در آن هر دو طرف احساس امنیت کنند. شفافیت، صداقت، و توجه به جزئیات سه ستون اصلی یک قرارداد موفق هستند. با سرمایه‌گذاری زمان و تلاش کافی در مرحله تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، می‌توانید از بسیاری از مشکلات آینده جلوگیری کرده و پروژه خود را به سرانجام موفقیت‌آمیز برسانید.

سوالات متداول در خصوص تنظیم قرارداد مدیریت پیمان

۱. تفاوت اصلی بین قرارداد مدیریت پیمان و قرارداد پیمانکاری عمومی (با مصالح) چیست؟

در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، مدیر پیمان تنها بابت مدیریت فنی، اجرایی و مالی پروژه درصدی از هزینه‌ها را دریافت می‌کند و سود او از خرید مصالح یا دستمزد کارگران حاصل نمی‌شود. اما در قرارداد پیمانکاری عمومی (با مصالح)، پیمانکار مبلغ ثابتی را پیشنهاد می‌دهد و سود او در تفاوت بین هزینه واقعی اجرا و مبلغ پیشنهادی نهفته است. در مدیریت پیمان، کارفرما شفافیت مالی بیشتری دارد.

۲. درصد حق‌الزحمه عرف در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان چقدر است؟

در هنگام تنظیم قرارداد ، درصد حق‌الزحمه معمولاً بر اساس حجم پروژه، پیچیدگی کار، محل پروژه و شهرت مدیر پیمان تعیین می‌شود. به طور معمول، این درصد بین ۷ تا ۱۷ درصد از هزینه‌های اجرایی متغیر است. برای پروژه‌های بزرگ‌تر درصد کمتر و برای پروژه‌های کوچک‌تر یا بازسازی، درصد بالاتر در نظر گرفته می‌شود.

۳. آیا در تنظیم قرارداد مدیریت پیمان، هزینه‌های بیمه و مالیات بر عهده کارفرماست یا مدیر پیمان؟

این یکی از موارد حیاتی در تنظیم قرارداد است. طبق قانون، پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی و مالیات بر عملکرد و ارزش افزوده مربوط به حق‌الزحمه مدیر پیمان، بر عهده خود مدیر است. اما هزینه‌های بیمه کارگران پروژه و حوادث ساختمانی معمولاً به عنوان هزینه‌های پروژه تلقی شده و توسط کارفرما (با مدیریت مدیر پیمان) پرداخت می‌شود. شفاف‌سازی این موضوع در متن قرارداد الزامی است.

۴. اگر هزینه‌های پروژه از برآورد اولیه بیشتر شود، تکلیف چیست؟

یکی از مزایای تنظیم قرارداد این است که ریسک نوسان قیمت‌ها مستقیماً متوجه مدیر پیمان نیست، چرا که کارفرما هزینه‌ها را پرداخت می‌کند. با این حال، اگر افزایش هزینه ناشی از قصور یا اشتباه محاسباتی مدیر پیمان باشد، در قرارداد باید بندهایی برای جریمه یا جبران خسارت پیش‌بینی شود.

۵. چه تضمین‌هایی باید در زمان تنظیم قرارداد مدیریت پیمان از مدیر اخذ شود؟

برای اطمینان از حسن انجام کار، معمولاً در زمان تنظیم قرارداد کارفرما درصدی از هر صورت‌وضعیت پرداختی (مثلاً ۱۰ درصد) را به عنوان “سپرده حسن انجام کار” نزد خود نگه می‌دارد و پس از تحویل قطعی پروژه و پایان دوره تضمین، آن را آزاد می‌کند. همچنین دریافت چک یا سفته ضمانت بابت حسن انجام تعهدات نیز مرسوم است.

طراحی یک ساختمان باید به کمال بی چون و چرای تقارن و تناسب بدن اشاره داشته باشد. اگر بناست که یک ساختمان حس اریتمی ایجاد کند، ضروری است که این قوانین طبیعی، هماهنگی و زیبایی را منعکس کند.

با توجه به افزایش شهرنشینی و مشکلات زندگی در شهرها اعم از آلودگی هوا و آلودگی های صوتی، جای خالی فضایی در دل طبیعت و دور از هیاهوی شهر برای استراحت در اوقات فراغت و نزدیک به محل کار افراد احساس می شود. افراد برای بالا بردن بهره وری در کسب و کار خود و داشتن زندگی آرام و با آسایش به گذراندن اوقات استراحت خود در مکانی به نام ویلا نیاز دارند. هدف ما از ویلا سازی ساخت بنایی است که علاوه بر اینکه امکانات و آسایش ساختمان های شهری را دارد، منجر به آرامش و سر زندگی و دور شدن از روز مرگی های گاه و بیگاه زندگی انسان امروز شود و حسی متفاوت از زندگی را در شما ایجاد کند.

گروه ساختمانی فرکتال با شناخت کامل مناطق مناسب برای ساخت ویلا با توجه به شرایط جغرافیایی و اقلیمی هر منطقه اقدام به طراحی و ساخت ویلا متناسب با نیاز کارفرما می نماید. مهندسان ما با بررسی شرایط زمین انتخاب شده، ضمن تطبیق اصول مهندسی ساخت ویلا و در نظر گرفتن شرایط اقلیمی و آب و هوایی منطقه، نیازهای کارفرما را نیز در ساخت این بنا در نظر می گیرند، پس از تایید نقشه های طراحی شده فرآیند ساخت ویلا را شروع می کنند.

مراحل ساخت ویلا

انتخاب زمین

در برخی از مناطق کلان شهرها به دلیل محدودیت طبقات و عدم اجازه شهرداری ها مبنی بر ساخت آپارتمان با تعداد طبقات بالا می بایست ساختمان های ویلایی بنا کرد. معمولا این ویلاها علاوه بر داشتن امکانات آپارتمان ها ویژگی های خاص دیگری دارند که آنها را از آپارتمان ها متمایز می کند. این ویلاها معمولا با معماری های خاص در دل شلوغی شهر زیبایی خاصی را به شهر می دهند.

انتخاب زمین ویلا با در نظر گرفتن المان های مختلفی صورت می گیرد. درخواست کارفرما برای انتخاب منطقه ساخت ویلا یکی از مهم ترین عوامل در انتخاب زمین ویلا می باشد. ابعاد و امکانات زمین، چشم انداز و مسائل حقوقی و محیطی زیستی که امروزه یکی از معضلات در زمینه ساخت ویلا می باشد از دیگر نکات قابل توجه در انتخاب زمین مناسب جهت ساخت ویلا می باشد. در برخی از مناطق شهرهای بزرگ نیز با توجه به شرایط منطقه و معیارهای کارفرما زمین های مناسب برای ویلا سازی وجود دارند که با بررسی وضعیت موجود توسط کارشناسان ما، پس از جلسه با کارفرما و دریافت نظرات ایشان و با در نظر گرفتن تمام جوانب زمین مناسب را انتخاب می کنند.

طراحی معماری

پس از انتخاب زمین، طراحی معماری ویلا انجام می گیرد. طراحی با رعایت اصول مهندسی و در سبک درخواستی کارفرما انجام می شود. سبک های رایج ویلا سازی در ایران سبک مدرن و سبک کلاسیک می باشد.

در طراحی به سبک مدرن ما میخواهیم حس سبک زندگی مدرن را با طراحی فضایی لوکس ایجاد کنیم. طراحان ما با توجه به فضا، استفاده از خطوط و ایجاد احجام سعی در استفاده حداکثری از نور و ایجاد فضایی خاص در نمای بیرونی ویلا دارند. در این سبک از معماری ویلا ما با در نظر گرفتن دیوارهای کمتر و پلان باز فضای زندگی دلپذیرتری را ایجاد می کنیم که اکثر مردم آرزوی آن را دارند. استفاده از شیشه به عنوان دیواره ها نیز در این سبک از معماری ویلا باعث اتصال اتاق نشیمن و فضای بیرونی می شود.

در طراحی به سبک کلاسیک ما میخواهیم عظمت بنا را با طراحی فضایی با شکوه ایجاد کنیم. طراحان ما در این سبک از المان های سنتی و برگرفته از گذشتگان مثل ستون های بزرگ و طراحی منظم استفاده می کنند. تعادل و تقارن از ویژگی های سبک معماری کلاسیک می باشد که با استفاده از خطوط منحنی به ایجاد آرامش در این ویلاها کمک می کند.

ساخت ویلا

مهندسان ما با داشتن دانش روز مهندسی و تجربه کافی در زمینه ساخت و ساز فرآیند ساخت را تسریع می بخشند. تیم ما با توجه به درخواست کارفرما به صورت مدیریت طرح و اجرا، طراحی مهندسی و نظارت و مشاوره، نظارت و راهبری اقدام به ساخت و پیشبرد پروژه می نماید. افزایش سرعت اجرا و مدیریت اصولی هزینه ها در کنار حفظ کیفیت لازم از مزیت های تیم مهندسی فرکتال می باشد.

ما با انتخاب و مدیریت تیم های پیمانکاری با تجربه، خوشنام و دارای مهارت های بالای اجرایی از آغاز پروژه تا مرحله پایانی و نظارت تیم فنی و مهندسی قوی در ساخت ویلا به تسریع این فرآیند کمک می کنیم.

طراحی داخلی

طراحی داخلی با توجه به سپری شدن بخش اعظم زمان خانواده یکی از بخش های مهم ساخت ویلا می باشد. استفاده از عناصر و ابزارها به ایجاد فضایی گرم و دلنشین کمک می کند. نور، رنگ، کف، سقف، دیوارها و … از عناصر مهم طراحی داخلی می باشند.

استفاده از متریال با کیفیت از مهم ترین دغدغه طراحان داخلی برای آسایش خانواده ها در هنگام زندگی در ویلا می باشد. تیم طراحی داخلی فرکتال با استفاده از ابزارهای هوشمندسازی ویلا محیطی آرام و بدون دغدغه را برای ساکنان آن فراهم می کند.

محوطه سازی

در ساخت ویلا توجه به محوطه بنا و استفاده از تمام ویژگی های طبیعی و جلوگیری از آسیب به گونه های گیاهی از مهم ترین اولویت های گروه ساختمانی فرکتال می باشد.

ایجاد فضایی دلنشین با استفاده از طبیعت و تعبیه امکاناتی نظیر استخر و جکوزی رو باز و سرپوشیده و تعبیه آلاچیق و آبنما برای دور همی های خانوادگی و هم نشینی های دوستانه در محوطه ویلا به آسایش و رفاه ساکنان ویلا کمک بسیاری می کند. مسیر ورودی نیز به عنوان یکی از المان های مهم محوطه سازی بسته به نوع طراحی مدرن یا کلاسیک از نکات مورد توجه می باشد.

در ویلاسازی در مناطق شهری به دلیل عدم وجود گونه های گیاهی در محدوده زمین، تیم محوطه سازی گروه فرکتال با شناخت محیطی و انتخاب گیاهانی متناسب با شرایط اقلیمی منطقه اقدام به کاشت آنها در محوطه ویلا برای ایجاد حس طراوت برای ساکنین آن می نماید. اما در ویلاهای ساخته شده در طبیعت استفاده از گونه های گیاهی همان منطقه برای محوطه سازی در اولویت تیم محوطه سازی گروه ساختمانی فرکتال قرار دارد.

نگاه فرکتال در ویلاسازی

ما ساختمان های خود را شکل می دهیم و پس از آن آنها به ما شکل می دهند. مهم ترین دلیل ساخت ویلا توسط گروه ساختمانی فرکتال برنامه ریزی مدون، طراحی اصولی، سازماندهی اجرا و نظارت فنی و دقیق با وجود مهندسان توانمند و با تجربه کافی در این زمینه می باشد که این عوامل باعث می شود تا با گذر از ساخت به روش های سنتی ساخت و ساز، در ویلاسازی ضمن داشتن کیفیت بالای ساخت، هزینه ها و زمان به درستی مدیریت شود و در پایان باعث ایجاد احساس رضایت توسط کارفرمایان در ویلاسازی گردد.

در گروه ساختمانی فرکتال وقتی از انبوه سازی صحبت می شود، بلافاصله ساخت و سازهایی یكسان، مشابه، همزمان و به یك نیت، با مصالحی شبیه به هم به ذهن انسان خطور می كند و به همین دلیل است كه استفاده كنندگان با چنین ساخته هایی به سختی برخورد می كنند در حالی که انبوه سازی از نظر تعداد و حجم در حدی باید باشد كه به همراه خود تكنولوژی جدید ایجاد كند.

در انبوه سازی مسکن و ساختمان، هزینه هایی که برای انتقال آب، فاضلاب، برق، گاز، تلفن، ایجاد راه، فضای سبز و ارائه خدمات می گردد به مراتب کمتر و هماهنگ تر با دستگاه های اجرایی ذی ربط خواهد بود تا اینکه این ساخت و سازها در محلات و نقاط پراکنده شهر صورت گیرد و حتی برنامه ریزی های دستگاه های اجرائی نیز همگام با انبوه سازی می تواند با نظم و انسجام و سرعت بیشتری صورت گیرد.

همچنین در قسمت انبوه سازی گروه ساختمانی فرکتال زمینه استفاده از فناوری های نوین و صنعتی سازی مسکن و ساختمان به مراتب آماده تر و توجیه اقتصادی آن منطقی تر و استفاده از آن بیشتر از شخصی سازی می باشد و از ورود اشخاص فاقد صلاحیت جلوگیری می نماید.

گروه مهندسی فرکتال به پشتوانه سال ها تجربه آماده ارائه خدمات مهندسی در زمینه انبوه سازی به سرمایه گذاران گرامی می باشد.

پروژه اداری فرادیس

پروژه اداری فرادیس در خیابان باقرخان منطقه توحید واقع شده است. ساخت این پروژه در ٢ طبقه منفی و ٧ طبقه روی پیلوت در بازه زمانی ٢٦ ماه به پایان رسید. این پروژه در زمینی به مساحت ٣٦٠ مترمربع و دارای سه ضلع نورگیر با معماری نوین ساخته شده است. این پروژه ٢٧٠٠ مترمربع زیربنا دارد که متراژ مفید آن ١٨٠٠ مترمربع می باشد. از امکانات آن می توان به سالن اجتماعات، نمازخانه، سردخانه، موتورخانه هوشمند، لابی اشاره کرد.

اطلاعات پروژه فرادیس

گروه ساختمانی فرکتال با توجه به درخواست کارفرما بنا بر تأمین ساختمان اداری اصولی برای واحد پشتیبانی شرکت خود، با انتخاب موقعیت مکانی با دسترسی مناسب و تأمین پارکینگ کافی در مرکز شهر اقدام به ساخت این پروژه نمود. فرکتال در پروژه های اداری خود سعی دارد تا در طراحی نما فضای متفاوتی نسبت به فضای مسکونی پروژه های خود در نظر بگیرد. گروه ما تمام المان ها برای طراحی و اجرای یک ساختمان اداری کامل در پروژه فرادیس را رعایت کرده است.

پلان پروژه فرادیس

تیم طراحی گروه ساختمانی فرکتال در معماری پروژه فـرادیس با استفاده از انحنا در نمای کلی ساختمان فضایی جذاب و متفاوت ایجاد کرده است. یکی از مهم ترین نکات توجه به نـــور در طراحی یک محیط کار استاندارد است. از ویژگی های بارز این پروژه می توان به تعبیه پنجره های کافی برای تأمین نور در داخل واحدهای اداری و ایجاد یک فضای مناسب با انرژی بیشتر برای افراد شاغل در داخل این ساختمان است. گروه ما پلانی باز برای جانمایی سیرکولاسیون قسمت های مختلف اداری شرکت و همچنین تهویه مطبوع مناسب برای طبقات را در نظر گرفته است.

متریال پروژه فرادیس

گروه ساختمانی فرکتال در انتخاب متریال پروژه اداری فرادیس، با در نظر گرفتن طراحی مدرن این پروژه از تلفیق شیشه، آلومینیوم کامپوزیت، سنگ تراورتن و چوب استفاده کرده است. استفاده از آلومینیوم کامپوزیت باعث تداعی صنعت در این پروژه گردیده است. همچنین از شیشه برای دادن بعد بیشتر به نمای این ساختمان، و همینطور چوب هم سبب ایجاد گرما و انرژی در کنار سایر المان ها شده است.

در بخش مدیریت طرح و اجرا که یکی از محورهای فعالیت گروه ساختمانی فرکتال می باشد، پس از اعلام آمادگی مالک شرایط مطرح شده توسط تیم فرکتال بررسی می شود. با تدوین طرح توجیهی و بررسی فنی و اقتصادی آن، در صورت تایید قرارداد پروژه منعقد می شود و ساخت آن آغاز می گردد تا در زمان توافق شده انجام و تحویل کارفرما یا مالک گردد.

هدف بسیار مهم در کلیه پروژه‌های عمرانی رسیدن به کیفیت مطلوب در چارچوب برنامه ریزی های انجام شده در مورد هزینه و زمان بندی است. از این رو برای اجرای یک پروژه، انتخاب روشی از سوی کارفرما که بتواند نیازهای پروژه تعریف شده را مرتفع سازد بسیار مهم است. کارفرما برای رسیدن به اهداف پروژه با انتخاب تیمی مجرب و حرفه ای برای تامین نیازهای مدیریتی و مهندسی در قالب تیم مدیریت طرح و اجرا پروژه اقدام می نماید.

مالک پیشنهاد خود را به صورت کامل و با جزئیات مطرح می کند که مورد بررسی جهت ساخت قرار بگیرد. در اولین اقدام ابتدا تیم حقوقی فرکتال استعلام کلیه مدارک را گرفته و بعد از شناسایی کلی ملک یا زمین و شرایط اخذ جواز، نوع جواز و ارزیابی شرایط مطرح شده ملک یا پروژه ساختمانی و … به شناسایی نیازهای مالک که در پروژه مورد نظر جهت (سکونت یا سرمایه گذاری) است می پردازد.

پس از اعلام نظرات و انتظارات مالک و داده های تیم حقوقی و بررسی ملک یا زمین، طرح پیشنهادی به اتاق فکر تیم فرکتال ارجاع و تدوین طرح و توجیه اقتصادی آن از زوایای مختلف از جمله موارد ذیل مورد بررسی قرار می گیرد:

• همسوسازی پروژه ها با اهداف و پورتفولیوی فرکتال
• همکاری در برنامه های اولیه پروژه
• بودجه بندی و پیش بینی پروژه
• نظارت بر هزینه های پروژه
• زمان بندی ساخت پروژه
• بازخورد و گزارش دهی
• میزان اهمیت کیفیت متریال و نوع ساخت در بازه زمانی

زمانی بررسی فنی و اقتصادی شکل می گیرد که تمام زوایای طرح و توجیح اقتصادی به پاسخ رسیده باشد و پس از تعیین بودجه و برنامه ریزی تقریبی دقیق مالی اقدام به انتخاب معمار و طراح داخلی می کنیم به طوری که بتوانیم نیازهای مالک را بر اساس موارد زیر در نظر بگیریم:

• نوع دسترسی به محل زمین و شرایط حمل و نقل
• تعداد طبقات اداری و یا مسکونی و یا تجاری و طبقات مشاعات و پارکینگ ها
• متراژ تجاری یا فضای مسکونی و یا اداری
• فضای سبز
• تاسیسات و زیر ساخت هایی که در محل احداث شده وجود دارد
• نوع زمین از نظر (شیبدار – صاف) بودن
• داشتن آب و برق و گاز و تلفن و فاضلاب (بنای قدیمی جهت تخریب پس از تهیه نقشه زمین و پلان طراحی شده مورد بررسی قرار می گیرد.)

در ادامه با توجه به روند پیشرفت تمامی جوانب در نظر گرفته شده و به دست آوردن جواب های مورد نیاز برای چالش های احتمالی در پروژه، انعقاد قرارداد (قرارداد پروژه) ساخت به صورت رسمی بین طرفین شکل می گیرد.

پس از عقد قرارداد مالک طبق توافق ملک یا زمین مورد نظر را جهت اخذ مجوز ساخت، نشانه گذاری و انجام فعالیت های مدیریت طرح و اجرا در راستای ساخت پروژه ساختمانی در اختیار گروه ساختمانی در زمان مشخص موعد قرار می دهد و آغاز اقدامات برای ساخت شروع می شود.

یکی از انواع قرارداد‌ها، قرارداد چهار عاملی است. در قراردادهای چهار عاملی، به عاملی که برای مدیریت به سه عامل اصلی و متداول دیگر یعنی کارفرما، پیمانکار و مشاور اضافه می‌شود، مدیر طرح می‌گوییم. مدیر طرح شخصی حقوقی یا گروه ساختمانی است که از طرف کارفرما مسئولیت مدیریت، برنامه‌ریزی، نظارت، کنترل، هماهنگی و اجرای پروژه را بر عهده دارد. مدیریت طرح بخشی از مسئولیت‌های کارفرما را بر عهده گرفته و از تجمع کار برای کارفرما جلوگیری می‌کند.

در واقع برای این مدیریت که سه عامل اصلی و متداول آن یعنی کارفرما و پیمانکار و مشاور  را کاملا مدیریت می کنیم.

در این نگرش در قالب مسئولیت مدیریتی و برنامه ریزی و نظارت و کنترل و هماهنگی و اجراء شکل گرفت.

با ایجاد فضایی مناسب سعی در اخذ مسئولیتهای قابل واگذاری از سوی کارفرما و جلوگیری از تجمع کار برای ایشان نموده ایم.

شروع فرآیند ساخت پروژه ساختمانی، مدیریت طرح و طراحی و ساخت و مدیریت فضای مسکونی و اداری با هدف ایجاد یک سبک زندگی متفاوت، سرشار از لذت و آسایش برای مخاطبان گروه ساختمانی فرکتال

هدف از مدیریت طرح همکاری با کارفرما در راستای مدیریت پروژه و رسیدن به برنامه زمانی و هزینه ای را که مهمترین بخش این فرآیند است را محقق کند، است. نگاه ویژه به این مسئله سبب کنترل بهبود کیفیت کار توسط کارفرما و کاهش میزان درگیری و مسئولیت های جانبی اوست. مهمترین مزیت در مدیریت طرح آن است که حجم تشکیلات و تجمع امور در مجموعه کارفرما کاهش یافته و فعالیت ها طبق برنامه ریزی های انجام شده انجام شود.

در مدیریت طرح مسئولیت مدیریت، برنامه‌ریزی، نظارت، کنترل، هماهنگی و اجرا را بر عهده داریم:

1. برنامه ریزی
2. ارجاع کار
3. مدیریت ایمنی
4. مدیریت امور قراردادی
5. مستندسازی
6. اطلاع رسانی
7. مدیریت بر تحویل و راه اندازی
8. مدیریت هزینه
9. مدیریت زمان
10. مدیریت کیفیت
11. مدیریت بر مطالعه و طراحی
12.  مدیریت بر تدارکات
13. ارزیابی
14. اطلاع رسانی در مورد امور غیرقابل واگذاری

گروه ساختمانی فرکتال سعی داشته که در راستای ایجاد سبک زندگی متفاوت برای مشتریان خود گام بردارد.

به کارگیری چهارچوب های کیفیتی معین و پیروی از اصول فنی و مهندسی و سخت گیری های پروتکلهای ایمنی و بهداشت، سرمایه گذاری بر فناوری های سبز و تلاش برای حفظ محیط زیست و همچنین استفاده از پتانسیل افراد خلاق و متخصص باعث ایجاد نظامی یکپارچه از فعالیت های حرفه ای این گروه شده است که ما را در راستای تحقق اهداف و چشم اندازهای کلان مجموعه سوق می دهد.

ساختن و مدیریت ساخت و کنترل پروژه چندین فرآیند را در بر می گیرد و با چندین نقش تعامل دارد تا موفقیت پروژه را تضمین کند. کنترل، نیاز به توجه مداوم به جزئیات در طول مدت پروژه دارد و برخی از آنها می توانند برای سال ها اجرا شوند.

مدیریت پیمان مدیریت پیمان مدیریت پیمان مدیریت پیمان

مشاوره نظارت و راهبری پروژه که این بخش از محورهای فعالیت گروه ساختمانی فرکتال پس از پیشنهاد همکاری مالک، با انجام مذاکرات اولیه و اعلام شرایط همکاری دو طرف، ضمن تدوین طرح توجیهی و ارزیابی های لازم فنی و اقتصادی آن، قرارداد پروژه منعقد گردیده و پروژه آغاز می گردد. با شروع پروژه ساختمانی، مشاوره و نظارت بر طراحی و راهبری پروژه تا اتمام آن توسط تیم نظارت فرکتال انجام می شود.