Tag Archives: پروژه ساخت و ساز
مدیریت پروژه های ساختمانی
مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی
برای انجام پروژه‌های ساختمانی باید از مدیریت پروژه ساختمان کمک گرفت. پروژه‌های ساختمانی مانند هر پروژه دیگری هدف و ساختار مشخصی دارند. در پروژه‌های ساختمانی افراد و ابزار اجرای پروژه، باید هماهنگ عمل کنند. این هماهنگی توسط مدیریت پروژه حاصل می‌شود و برای کارفرما و شرکت پیمانکار، نتایج مثبتی به همراه دارد. در این مطلب به مدیریت پروژه های ساختمانی، مراحل و نکات مهم آن می‌پردازیم. با ما همراه باشید.
مفهوم مدیریت پروژه های ساختمانی
اگر بخواهیم مختصر بگوییم، مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی شامل فرایند مدیریت و نظارت بر ساخت و ساز است که اگر به‌درستی انجام شود، پروژه با کیفیت و الزامات مورد تائید در زمان مقرر و با بودجه‌ی تعیین‌شده به پایان خواهد رسید.
مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی ، تلاش برای هدایت و هماهنگی منابع پروژه در راستای محقق‌کردن اهداف پروژه است.
انواع پروژه های ساختمانی
بر اساس کاربری، انواع پروژه‌های ساختمانی شامل موارد زیر هستند:
- مسکونی
- اداری- تجاری
- ورزشی
- صنعتی
- خدماتی
این پروژها از شروع تا پایان توسط مدیران پروژه‌های ساخت و ساز مدیریت می‌شوند که با توجه به گوناگونی پروژه‌ها، مدیر پروژه باید به فرایند ساخت هریک از آنها اشراف داشته‌باشد. مدیران پروژه برای اطمینان از ساخت و ساز موفق و ایمن، باید مسئولیت‌های خود را به‌درستی انجام دهند. در ادامه مسئولیت های مدیر پروژه در مدیریت پروژه های ساختمانی را بیان می‌کنیم.
مسٔولیت‌ها و نقش مدیر پروژه در مدیریت پروژه های ساختمانی و هدایت پروژه های ساختمانی
مدیر پروژه تمام مراحل اجرای پروژه ساختمانی را با همکاری تیمی بزرگ و متخصص انجام می‌دهد. اعضای این تیم در حوزه فعالیت خود عملکرد مشخصی دارند.
از جمله وظایف مدیر پروژه برنامه‌ریزی، هماهنگی، بودجه‌بندی و نظارت بر پروژه ساخت می‌باشد. مدیر پروژه ساخت و ساز وظایف زیر را بر عهده دارد:
- برآورد هزینه‌ها
- اطمینان از کافی بودن بودجه تا زمان به پایان رساندن پروژه
- نظارت بر انجام به موقع کارها با ایجاد جدول زمانی و برنامه‌ریزی کاری
- تعیین استراتژی و روشهای مناسب پروژه
- ارتباط با ذینفعان و مشتریان
- ارتباط موثر با کارگران، تیم‌ها و سایر عوامل اجرایی
مدیر پروژه باید مسٔولیت کلیه مراحل پروژه را برعهده گیرد. این مراحل شامل: قرارداد، ارزیابی، اجرا، نظارت و کنترل، تا مرحله اتمام پروژه است؛ او باید برای هر یک از اهداف، تیمی قوی انتخاب کند. تیم‌هایی که پروژه را پیش می‌برند موظف به ارائه گزارش به سرپرست می‌باشند.
نقش مدیر کنترل پروژه در مدیریت پروژه های ساختمانی
کنترل پروژه ایجاد موقعیتی در فعالیت‌های ساخت و ساز است که بهترین عملکرد را در زمان مشخص فراهم کند.
کنترل پروژه، با ارائه اطلاعات دقیق و به موقع و گزارش نحوه عملکرد اعضای تیم پروژه، مدیریت را برای اتخاذ تصمیم‌های درست و اصلاح هر گونه روند نامطلوب یاری می‌کند.
در واقع موفقیت پروژه مبتنی بر روند کنترل پروژه می‌باشد. این کنترل به طور کامل در هر مرحله از پروژه وجود دارد.
مسئولیت‌های اصلی مدیر کنترل پروژه
کار اصلی مدیر کنترل پروژه، سرعت بخشیدن به انجام پروژه، بهینه‌سازی، مدیریت هزینه‌ها و برآورد هزینه اولیه می‌باشد. درواقع مدیر پروژه و مدیر کنترل پروژه هر دو در پیشبرد اهداف پروژه ساختمانی در کنار هم فعالیت می‌کنند. از دیگر وظایف مدیر کنترل پروژه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- آنالیز و گزارش داده‌ها: آنالیز و گزارش داده‌ها می‌تواند به عنوان ابزاری برای تصمیم‌گیری در مدیریت، کیفیت، بودجه، زمان‌بندی و کنترل استفاده شود؛
- مدیریت اجرایی: شناسایی راهکارها، پیش‌بینی عدم تطابق‌ها و اقدام برای رفع آن، از دیگر وظایف مدیر کنترل پروژه است.
- گزارشدهی: ارائه‌ی گزارشات پیشرفت به مدیر پروژه از دیگر وظایف مدیر کنترل پروژه است.
اصول کلیدی مدیریت پروژه
برآورد هزینه‌های پروژه
برای اطمینان از به پایان رساندن یک پروژه، ابتدا باید برای امکان اجرای پروژه بررسی‌های لازم صورت گیرد. بخش مهمی از مدیریت پروژه ساخت و ساز یا هدایت پروژه های ساختمانی، مدیریت هزینه‌ها است. این هزینه‌ها در ابتدای پروژه، در میانه مراحل کار و همچنین هزینه‌های جانبی‌ای که به مرور پیش خواهند آمد، وجود دارند. هر محاسبه اشتباه در برآورد این هزینه‌ها، آسیب‌های جبران ناپذیری برای مدیریت مالی پروژه به همراه دارد. همچنین در این مرحله باید خطرات احتمالی شناسایی و محاسبه شود.
تعریف و برنامه‌ریزی پروژه
یک جدول زمانی تهیه کنید و در آن مایل‌استون‌های پروژه و منابع مورد نیاز برای انجام کارها در بودجه اختصاص یافته را یادداشت کنید. اینکه چه مواردی در طول چرخه پروژه باید انجام شوند را مشخص کنید. این موارد شامل جزییات هزینه، محدوده پروژه، مدت زمان، کیفیت و ارتباطات پروژه است. همچنین زمانی را که شما باید برای گردآوری بهترین تیم صرف کنید را محاسبه کنید.
راه‌اندازی پروژه
شما برنامه را با همه تغییرات و موضوعاتی که می‌توانند در این فرایند ایجاد شوند، شروع می کنید. هر آنچه که قرار است انجام شود را در بازه زمانی مشخص شده، اجرا کنید. وظایف مشخص شده باید در موعد مقرر انجام شود. یعنی باید مدیریت حجم کار و تخصیص منابع را انجام دهید.
پیگیری عملکرد پروژه
برای پیشرفت پروژه باید بر آن نظارت داشته باشید. باید روشی برای سنجش پیشرفت در پروژه داشته باشید و از بروز تأخیرات احتمالی جلوگیری کنید. شاخص‌های اصلی عملکرد در مورد هزینه، زمان و کیفیت پروژه را مشخص کنید تا احتمال شکست پروژه به صفر برسد.
مراحل اجرای پروژه ساختمانی
یک مدیر پروژه برای مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی باید با مراحل اجرای آن آشنا باشد. در ادامه مراحل اجرای پروژه ساختمانی را بیان می‌کنیم.
- انجام مطالعات اولیه و ارائه‌ی طرح توجیهی
- ارائه‌ی نقشه‌ای کلی بدون جزئیات اجرایی و توافق بر روی آن
- ورود مهندسین برق، مکانیک، سازه و معماری به پروژه وتهیه‌ی جزئیات فنی نقشه‌ها در مرحله‌ی قبل مطابق با قوانین نظام مهندسی
- انتخاب پیمانکار و شروع فاز اجرای پیمان
- نظارت بر پروژه توسط مهندس ناظر و مهندس مشاور
- پایان کار پروژه و تحویل نتیجه‌ی نهایی به کارفرما
نکات مهم برای مدیریت پروژه های ساختمانی
- یک شرکت پیمانکار یا افرادی که مدیریت پروژه را به عهده دارند، باید از مهارت وتخصص‌های لازم در صنعت ساختمان سازی برخوردار باشند، قدرت اجرایی بالایی داشته و چشم‌انداز روشنی برای چند ماه آینده از پروژه داشته باشند.
- مدیران پروژه همزمان چندین حوزه از زیرشاخه‌های ساختمان سازی را مدیریت می‌کنند.
- مدیران پروژه در بخش اجرایی، باید تیمی قوی تشکیل دهد. سپس نقش هر گروه را مشخص می‌کنند و مسئولیت‌های معینی به آنها واگذار می‌کند. هر گروه باید وظایف خود را به‌خوبی انجام داده و نتایج را ارائه نمایند.
- قدرت مدیریت ریسک و تصمیم‌گیری در شرایط بحرانی مانند بروز حوادث در کارگاه ساختمانی، از توانایی‌های مهم مدیر پروژه است.
- برای مدیریت پروژه های ساختمانی، مدیران پروژه باید توانایی مدیریت منابع را داشته‌باشند و از منابع به‌صورت بهینه استفاده کنند.
- بازرسی دوره‌ای در تمام مراحل باید مورد توجه مدیران پروژه باشد.
چکیده
مدیریت پروژه های ساختمانی بر برنامه‌ریزی، هماهنگ‌سازی و کنترل وظایف تمرکز دارد. در این مطلب مفهوم مدیریت پروژه های ساختمانی را توضیح دادیم، به نقش مدیر پروژه و مدیر کنترل پروژه و همینطور اهمیت همکاری آنها برای پیشبرد پروژه پرداختیم و مهم ترین نکاتی که باید برای مدیریت پروژه های ساختمانی هدایت پروژه های ساختمانی بدانید را بیان کردیم. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظراتتان را با ما به اشتراک بگذارید.
مطالب مرتبط:
Construction Project Management: Definition, Processes, and More
مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت
شناسایی و مدیریت ریسک های پروژه
همه ما به عنوان یک کسب و کار یا شرکت از چالش های احتمالی پروژه های ساختمانی آگاه هستیم. هر پروژه ساخت و ساز منحصر به فرد است و مجموعه ای از چالش ها و فرصت های خاص خود را دارد. شناسایی و مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت (پروژه ساختمانی) می تواند بسیار سخت و همینطور مشکل ساز باشد اما در عین حال غیر ممکن نیست. هنگامی که یک ریسک به واقعیت تبدیل می شود، می تواند پروژه را مختل کرده و از مسیر اصلی آن خارج کند به همین دلیل است که مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت بسیار با اهمیت می باشد.
برای جلوگیری از فاجعه باید بتوانید ریسک ها را پس از شناسایی به درستی ارزیابی کرده و سپس آن ها را کنترل و نظارت کنید. ریسک ها همیشه منفی نیستند و توانایی شناسایی و مدیریت موثر ریسک ها می‌تواند منجر به افزایش سود و ایجاد روابط خوب با مشتریان شود. مدیریت ریسک، فرآیند تعیین ریسک های موجود در بیزینس و نحو برخورد با آنها برای به حداقل رساندن تاثیر آن است که می خواهیم در این مطلب آنها را بررسی کنیم.
انواع چالش‌های ساخت و ساز
برای مدیریت صحیح ریسک ساخت و ساز، باید انواع ریسک های ذاتی پروژه های ساختمانی را بشناسید. این ریسک ها می‌توانند مالی، قراردادی، عملیاتی و همینطور محیطی باشند و می‌توانند توسط منابع داخلی و خارجی ایجاد شوند.
چالش هایی که منجر به حوادث و صدمات کارگران در ساخت و ساز می‌شود:
- تغییر در جزییات سفارشات پروژه ساخت و ساز.
- نقشه های ناقص و محدوده تعریف شده ضعیف
- شرایط منقطعه ای نامشخص
- قرارداد هایی که استاندارد نباشد.
- افزایش غیر منتظره در هزینه های مصالح ساخت و ساز.
- کمبود نیروی کار
- آسیب یا سرقت تجهیزات و ابزار.
- بلایای طبیعی
- مشکلات با پیمانکاران فرعی و تامین کنندگان.
- در دسترس نبودن مصالح ساختمانی برای ساخت و ساز
- مدیریت ضعیف پروژه ساخت و ساز.
هنگامی که ریسک ها به ثمر می‌رسند می‌توانند تأثیر جدی بر هزینه ها، برنامه ها و عملکرد پروژه شما داشته باشند که منجر به تاخیر و اختلافات در مسیر پروژه می‌شود. خبر خوب این است که بیشتر این خطرات را می‌توان با برنامه ریزی مناسب و مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت کاهش داد.
شناسایی ریسک پروژه های ساختمانی
اکنون که برخی از خطرات رایج در پروژه های ساخت و ساز را مورد ارزیابی قرار دادیم زمان آن رسیده است که خطرات منحصر به فرد پروژه خود را شناسایی کنید. این کار باید در اسرع وقت و ترجیحاً پیش از ساخت پروژه انجام شود. جلسات فکری با تیم پروژه و مدیران برای شناسایی ریسک های پروژه برگزار کنید. در این مرحله باید به ریسک های احتمالی که ممکن است در روند کار اتفاق بیافتد را شناسایی و یا پیش بینی کنید.
هدف این بخش شناسایی هر چه بیشتر چالش هایی که ممکن است بر پروژه شما تأثیر منفی بگذارد است. حتما به تخصص، تجربه و دانش تیم خود تکیه کنید. پروژه های گذشته را با اندازه، محدوده و مکان مشابهی که تکمیل کرده اید مرور کنید تا خطراتی که پروژه فعلی شما با آن مواجه است را بهتر درک کنید.
یک راه خوب برای جلوگیری از نفوذ مخاطرات به پروژه شما در حین پیشرفت پروژه، برگزاری جلسات منظم با تیم پروژه و سهامداران است. علاوه بر بررسی و مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت پروژه فعلی‌تان میتوانید با استفاده از مدیریت ریسک برای شناسایی سایر مسائلی که ممکن است در آینده قابل پیش بینی ظاهر شوند نیز استفاده کنید.
فرآیند مدیریت ریسک ساخت و ساز
هنگامی که خطرات بالقوه پروژه ساخت و ساز خود را به طور کامل شناسایی کردید، اکنون باید بنشینید و هر ریسک را بر اساس احتمال واقعی شدن و تأثیری که در صورت وقوع بر پروژه شما خواهند داشت ارزیابی کنید. همچنین تاثیرات و احتمالات هر ریسک را به صورت بالا، متوسط یا پایین رتبه بندی کنید. خطرات با تأثیر و احتمال زیاد باید ابتدا بررسی شوند، در حالی که خطرات با احتمال پایین و تأثیر کم می‌توانند در آخر بررسی شوند.
مقدار زمان، پول و کاری که هر ریسک برای مدیریت و برنامه ریزی نیاز دارد را فاکتور کنید. اکنون که هر ریسک را رتبه بندی کردید، هر یک را به دقت بررسی کنید و تعیین کنید که آیا میتوانید از هر ریسک اجتناب کرده و یا آن ها را حذف کنید، کاهش و یا انتقال دهید یا آن ها را بپذیرید.
از ریسک پروژه ساخت و ساز اجتناب کنید
این امر ممکن است به معنای رد کردن یک پروژه ساخت و ساز یا مذاکره در مورد قرارداد برای حذف خطرات پروژه شما باشد. اگر خطرات پروژه نسبت به سوددهی آن بیشتر باشد انجام ندادن آن کاری منطقی است.
انتقال ریسک پروژه
ممکن است شرکت شما برای مدیریت یک ریسک خاص مناسب نباشد. شما میتوانید با سایر همکاران خود در این زمینه همکاری و مشورت کنید تا مشخص کنید کدام شخص یا تیم برای مدیریت ریسک مناسب تر است.
با مشتری صحبت کنید و ببینید که او چه ریسک هایی را متحمل خواهد شد و شما مسئول مدیریت ریسک کدام قسمت ها خواهید بود. با ارائه دهنده بیمه خود کار کنید تا مشخص کنید که کدام خطرات تحت پوشش بیمه نامه های فعلی شما همراه با گزینه های دیگر برای محافظت از شرکت شما در برابر خطرات هستند.
کاهش ریسک پروژه
حذف، کاهش و همینطور پذیرش ریسک ها نیازمند برنامه ریزی دقیق هستند. هر ریسک را به موارد قابل اجرا تقسیم کنید. منابع خود را بیش از حد در ریسک و خطر های متعدد قرار ندهید. ممکن است شما نیاز داشته باشید تا از منابع و همچنین افراد بیشتری برای پروژه خود استفاده کنید. برای مثال ممکن است نیاز داشته باشید تا کارگران بیشتری را استخدام کنید. ممکن است لازم باشد تجهیزات اضافی بیشتری را اجاره کنید تا تمام خطرات خود را به طور موثر مدیریت کنید.
ریسک پروژه را بپذیرید
باید پذیرفت که ریسک ها برای هر پروژه ای وجود دارد و نباید آن ها را ساده یا نادیده گرفت. مدیریت چند ریسک که احتمال پایین و همینطور تاثیر کم ممکن است آسان باشد اما ریسک با احتمال بالا و همینطور تاثیر زیاد به مراتب نیاز به تخصص، مهارت و عملکرد موثر تری نیاز است.
جمع‌بندی در مورد مدیریت ریسک ساخت و ساز
مدیریت ریسک خوب در ساخت و ساز مستلزم سطح بالایی از همکاری و ارتباط با افراد باتجربه و ماهر است. داشتن تیم یا فرد متخصص برای کنترل و مدیریت ریسک باعث می‌شود چالش ها را قبل از تبدیل شدن به یک مشکل، شناسایی و همینطور مدیریت کنید. به یاد داشته باشید، زمانی که ریسک ها به طور موثر مدیریت شوند می‌توانند از لحاظ مالی، زمانی و … می‌تواند به نتیجه بهتری منجر شوند.
مطالب مرتبط: