شناسایی و مدیریت ریسک های پروژه

همه ما به عنوان یک کسب و کار یا شرکت از چالش های احتمالی پروژه های ساختمانی آگاه هستیم. هر پروژه ساخت و ساز منحصر به فرد است و مجموعه ای از چالش ها و فرصت های خاص خود را دارد. شناسایی و مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت (پروژه ساختمانی) می تواند بسیار سخت و همینطور مشکل ساز باشد اما در عین حال غیر ممکن نیست. هنگامی که یک ریسک به واقعیت تبدیل می شود، می تواند پروژه را مختل کرده و از مسیر اصلی آن خارج کند به همین دلیل است که مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت بسیار با اهمیت می باشد.

برای جلوگیری از فاجعه باید بتوانید ریسک ها را پس از شناسایی به درستی ارزیابی کرده و سپس آن ها را کنترل و نظارت کنید. ریسک ها همیشه منفی نیستند و توانایی شناسایی و مدیریت موثر ریسک ‌ها می‌تواند منجر به افزایش سود و ایجاد روابط خوب با مشتریان شود. مدیریت ریسک، فرآیند تعیین ریسک های موجود در بیزینس و نحو برخورد با آنها برای به حداقل رساندن تاثیر آن است که می خواهیم در این مطلب آنها را بررسی کنیم.

انواع چالش‌های ساخت و ساز

برای مدیریت صحیح ریسک ساخت و ساز، باید انواع ریسک های ذاتی پروژه های ساختمانی را بشناسید. این ریسک ها می‌توانند مالی، قراردادی، عملیاتی و همینطور محیطی باشند و می‎‌‌‌توانند توسط منابع داخلی و خارجی ایجاد شوند.

چالش هایی که منجر به حوادث و صدمات کارگران در ساخت و ساز می‌شود:

1. تغییر در جزییات سفارشات پروژه ساخت و ساز.
2. نقشه های ناقص و محدوده تعریف شده ضعیف
3. شرایط منقطعه ای نامشخص
4. قرارداد هایی که استاندارد نباشد.
5. افزایش غیر منتظره در هزینه های مصالح ساخت و ساز.
6. کمبود نیروی کار
7. آسیب یا سرقت تجهیزات و ابزار.
8. بلایای طبیعی
9. مشکلات با پیمانکاران فرعی و تامین کنندگان.
10. در دسترس نبودن مصالح ساختمانی برای ساخت و ساز
11. مدیریت ضعیف پروژه ساخت و ساز.

هنگامی که ریسک ها به ثمر می‌رسند می‌توانند تأثیر جدی بر هزینه ها، برنامه ها و عملکرد پروژه شما داشته باشند که منجر به تاخیر و اختلافات در مسیر پروژه می‌شود. خبر خوب این است که بیشتر این خطرات را می‌توان با برنامه ریزی مناسب و مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت کاهش داد.

شناسایی ریسک پروژه های ساختمانی

اکنون که برخی از خطرات رایج در پروژه های ساخت و ساز را مورد ارزیابی قرار دادیم زمان آن رسیده است که خطرات منحصر به فرد پروژه خود را شناسایی کنید. این کار باید در اسرع وقت و ترجیحاً پیش از ساخت پروژه انجام شود. جلسات فکری با تیم پروژه و مدیران برای شناسایی ریسک های پروژه برگزار کنید. در این مرحله باید به ریسک های احتمالی که ممکن است در روند کار اتفاق بیافتد را شناسایی و یا پیش بینی کنید.

هدف این بخش شناسایی هر چه بیشتر چالش هایی که ممکن است بر پروژه شما تأثیر منفی بگذارد است. حتما به تخصص، تجربه و دانش تیم خود تکیه کنید. پروژه های گذشته را با اندازه، محدوده و مکان مشابهی که تکمیل کرده اید مرور کنید تا خطراتی که پروژه فعلی شما با آن مواجه است را بهتر درک کنید.

یک راه خوب برای جلوگیری از نفوذ مخاطرات به پروژه شما در حین پیشرفت پروژه، برگزاری جلسات منظم با تیم پروژه و سهامداران است. علاوه بر بررسی و مدیریت ریسک و کیفیت در ساخت پروژه فعلی‌تان می‌‌توانید با استفاده از مدیریت ریسک برای شناسایی سایر مسائلی که ممکن است در آینده قابل پیش‌ بینی ظاهر شوند نیز استفاده کنید.

فرآیند مدیریت ریسک ساخت و ساز

هنگامی که خطرات بالقوه پروژه ساخت و ساز خود را به طور کامل شناسایی کردید، اکنون باید بنشینید و هر ریسک را بر اساس احتمال واقعی شدن و تأثیری که در صورت وقوع بر پروژه شما خواهند داشت ارزیابی کنید. همچنین تاثیرات و احتمالات هر ریسک را به صورت بالا، متوسط ​​یا پایین رتبه بندی کنید. خطرات با تأثیر و احتمال زیاد باید ابتدا بررسی شوند، در حالی که خطرات با احتمال پایین و تأثیر کم می‌توانند در آخر بررسی شوند.

مقدار زمان، پول و کاری که هر ریسک برای مدیریت و برنامه ریزی نیاز دارد را فاکتور کنید. اکنون که هر ریسک را رتبه ‌بندی کردید، هر یک را به دقت بررسی کنید و تعیین کنید که آیا می‌‌توانید از هر ریسک اجتناب کرده و یا آن ها را حذف کنید، کاهش و یا انتقال دهید یا آن ها را بپذیرید.

از ریسک پروژه ساخت و ساز اجتناب کنید

این امر ممکن است به معنای رد کردن یک پروژه ساخت و ساز یا مذاکره در مورد قرارداد برای حذف خطرات پروژه شما باشد. اگر خطرات پروژه نسبت به سوددهی آن بیشتر باشد انجام ندادن آن کاری منطقی است.

انتقال ریسک پروژه

ممکن است شرکت شما برای مدیریت یک ریسک خاص مناسب نباشد. شما می‌توانید با سایر همکاران خود در این زمینه همکاری و مشورت کنید تا مشخص کنید کدام شخص یا تیم برای مدیریت ریسک مناسب تر است.

با مشتری صحبت کنید و ببینید که او چه ریسک هایی را متحمل خواهد شد و شما مسئول مدیریت ریسک کدام قسمت ها خواهید بود. با ارائه‌ دهنده بیمه خود کار کنید تا مشخص کنید که کدام خطرات تحت پوشش بیمه‌ نامه ‌های فعلی شما همراه با گزینه ‌های دیگر برای محافظت از شرکت شما در برابر خطرات هستند.

کاهش ریسک پروژه

حذف، کاهش و همینطور پذیرش ریسک ها نیازمند برنامه ریزی دقیق هستند. هر ریسک را به موارد قابل اجرا تقسیم کنید. منابع خود را بیش از حد در ریسک و خطر های متعدد قرار ندهید. ممکن است شما نیاز داشته باشید تا از منابع و همچنین افراد بیشتری برای پروژه خود استفاده کنید. برای مثال ممکن است نیاز داشته باشید تا کارگران بیشتری را استخدام کنید. ممکن است لازم باشد تجهیزات اضافی بیشتری را اجاره کنید تا تمام خطرات خود را به طور موثر مدیریت کنید.

ریسک پروژه را بپذیرید

باید پذیرفت که ریسک ها برای هر پروژه ای وجود دارد و نباید آن ها را ساده یا نادیده گرفت. مدیریت چند ریسک که احتمال پایین و همینطور تاثیر کم ممکن است آسان باشد اما ریسک با احتمال بالا و همینطور تاثیر زیاد به مراتب نیاز به تخصص، مهارت و عملکرد موثر تری نیاز است.

جمع‌بندی در مورد مدیریت ریسک ساخت و ساز

مدیریت ریسک خوب در ساخت و ساز مستلزم سطح بالایی از همکاری و ارتباط با افراد باتجربه و ماهر است. داشتن تیم یا فرد متخصص برای کنترل و مدیریت ریسک باعث می‌شود چالش ها را قبل از تبدیل شدن به یک مشکل، شناسایی و همینطور مدیریت کنید. به یاد داشته باشید، زمانی که ریسک ها به طور موثر مدیریت شوند می‌توانند از لحاظ مالی، زمانی و … می‌تواند به نتیجه بهتری منجر شوند.

مطالب مرتبط:

The Construction Risk Management Guide