بررسی مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی

یکی از مهمترین نکاتی که برای ساخت و ساز باید به آن دقت داشته باشید بررسی زمان و هزینه در پروژه ساختمانی است. مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی کمک می ‌کند که شما در زمان و هزینه های پرداختی صرفه جویی کنید. اگر کنترل زمان در ساختمان سازی را به افراد حرفه ای بسپارید می توانید با کمترین هزینه ساختمان سازی را انجام دهید.

مشاورانی که کنترل هزینه در ساخت ساختمان را بر عهده می ‌گیرند راهنمایی ‌های لازم را به شما ارائه می دهند. با دریافت راهنمایی های ضروری می توانید سریعتر ساختمان سازی را انجام دهید و هزینه و زمان کمتری را صرف کنید.هر یک از پیمانکاران کنترل هزینه در ساخت ساختمان را به صورت اصولی انجام می دهند.

آنها می توانند جهت کنترل هزینه های ساختمان سازی، راهبردهای مشخص شده ای را معرفی کنند. اولین قدم برای برنامه ریزی و آغاز پروژه ساختمانی شناخت دقیق محدوده پروژه است. این شناخت اطلاعات متفاوتی مانند نام مشاور، نام پروژه، نام پیمانکار، نام کارفرما، مدت انجام پروژه و غیره را شامل می گردد.

بنابراین باید به خوبی این موارد را پیش از ساخت ساختمان بشناسید. در غیر این صورت ساخت ساختمان به درستی و به صورت اصولی آغاز نمی شود.

مراحل مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی

به طور کلی شما باید به خوبی بدانید که برنامه ریزی و کنترل پروژه ساختمان سازی در دو حوزه مدیریت زمان و مدیریت هزینه صورت می گیرد. هر یک از این دو حوزه باید به صورت اصولی مورد بررسی قرار بگیرند. برای مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی باید مراحل مدیریت را به خوبی بشناسید.

در این صورت می توانید مدیریت زمان در ساختمان سازی و مدیریت هزینه در ساخت ساختمان را به بهترین نحو ممکن انجام دهید. برای اینکه زمان انجام دادن ساختمان سازی را به حداقل برسانند از راهبردهای مدیریت زمان در ساختمان سازی استفاده می کنند. هزینه های مستقیم و غیر مستقیم در این مدیریت نیاز است که به خوبی بررسی شوند.

مراحل متفاوت مدیریت زمان و هزینه در ساخت ساختمان عبارت است از:

1. تعریف کردن هر یک از فعالیت های ساختمان سازی

تعریف فعالیت یکی از مهمترین مواردی به شمار می‌ رود که جهت مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی باید به آن دقت داشته باشید. بعد از اینکه شناخت کلی نسبت به پروژه ساختمان سازی پیدا کردید تعریف هر یک از فعالیت های اجرایی را باید انجام دهید. تقسیم بندی فعالیت های اجرایی امر بسیار مهمی می باشد.

جهت تقسیم بندی هر یک از فعالیت ها نیاز است که اهداف جزئی و همچنین اهداف کلی پروژه ساختمان سازی در نظر گرفته شود. به عنوان مثال برای ساخت آپارتمان ۱۰ طبقه نیاز است که مصالح زیادی فراهم شود. همچنین برای مدیریت زمان در ساختمان سازی نیاز است که تعداد زیادی نیروی انسانی را جهت آماده‌ سازی پروژه استخدام کنید.

تمامی این نیروها برای انجام دادن وظایف خود نیاز است که آموزش های لازم را دریافت کنند. مدیریت هزینه در ساخت ساختمان باید سازماندهی گردد. برای این منظور نیاز است که ابتدا هدف کلی ساختمان سازی را بشناسید. فعالیت های کوچک تر و همچنین قابل کنترل تر را می توانید تقسیم نمایید. پس از آن، زمان و بودجه مورد نظر خود را جهت فعالیت برآورد کنید.

2. بررسی کردن ارتباط هر یک از فعالیت ها

مرحله بعدی که برای بررسی زمان و هزینه در پروژه ساختمانی باید در نظر گرفته شود ارتباط فعالیت ها است. بسیاری از فعالیت های ساختمان سازی دارای یک رابطه پیش نیاز تاخر و تقدم هستند. این رابطه باید به درستی مورد بررسی قرار بگیرد و شناسایی شود. به عنوان مثال فعالیتی که مربوط به نصب تاسیسات برقی هر یک از ساختمان ها است نیاز است که بعد از دیوار چینی انجام شود.

به همین دلیل بعد از تعریف کردن فعالیت های پروژه ساختمان سازی نیاز است که ارتباط بین این فعالیت ها به طور دقیق مشخص گردد. این کار را باید بر اساس مطالعه اسناد، تجربه و همچنین شیوه اجرای پروژه انجام دهید. دقت و خلاقیت مدیر برای مدیریت هزینه در ساخت ساختمان و مدیریت زمان در ساختمان سازی باید زیاد باشد.

3. برآورد زمان برای مدیریت زمان در ساختمان سازی

یکی دیگر از مراحلی که جهت مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی باید به آن دقت زیادی داشته باشید برآورد زمان است. منظور اصلی از برآورد زمان تخمین زدن زمان انجام دادن فعالیت های پروژه ساختمان سازی می باشد. برآورد نمودن زمان فعالیت هایی که شناخته شده است کار دشواری نمی باشد. در واقع فعالیت هایی هستند که تکراری می باشند و آنها را به صورت اصولی انجام می دهند.

شما برای برآورد زمان و مدیریت زمان در ساختمان سازی این نمونه فعالیت ها نیازی نیست که محاسبه بسیار دقیقی داشته باشید. اما برآورد نمودن زمان بسیاری از فعالیت هایی که شناخته شده نیستند به بحث و تبادل و فکر نیاز دارید. برآورد نمودن صحیح زمان انجام دادن فعالیت ها باید طبق تجربه پیمانکار و کارفرما انجام شود. میانگین زمانی که مورد انتظار است باید در نظر گرفته شود و سپس ساختمان سازی آغاز گردد.

4. زمانبندی پروژه ساختمان سازی

 از دیگر مراحلی که مربوط به بررسی زمان و هزینه در پروژه ساختمان سازی می باشد تهیه زمانبندی پروژه است. بعد از تعریف کردن تمامی فعالیت ها و ایجاد ارتباط بین انواع فعالیت ها باید زمان‌ بندی مناسبی را تهیه کنید. برنامه زمان بندی جهت اجرای پروژه ساختمان سازی باید به صورت اصولی باشد. مدیر پروژه و بسیاری از دیگر مدیران اجرایی ساختمان سازی باید از این زمان بندی به عنوان مهمترین ابزار جهت مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی استفاده کنند.

تعریف نمودن فعالیت ها، ارتباط فعالیت ها و همچنین برآورد زمان به عنوان مراحل زمانبندی پروژه شناخته می شوند. این سه مورد را زمان مدیریت هزینه در ساخت ساختمان و مدیریت زمان در ساختمان سازی باید در نظر بگیرید. در این صورت می توانید زمانبندی پروژه را به صورت اصولی انجام دهید. در صورتی که اطلاعاتی در مورد زمانبندی پروژه ندارید بهتر است که با مشاوران ساخت و ساز مشورت کنید.

هر یک از مشاورانی که ساخت و ساز ساختمان ها را بر عهده می گیرند تمامی نکات مربوط به مراحل زمانبندی را برای کارفرما توضیح می‌ دهند. بر همین اساس کارفرما طبق تعریف فعالیت ها و همچنین برآورد زمان می توانند ارتباط فعالیت ‌ها را بررسی کنند و سپس زماندندی را تشخیص دهند.

5. توالی فعالیت ها برای مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی

 یکی از دیگر مراحل مربوط به مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی، توالی فعالیت ها می باشد. برای بررسی کردن توالی فعالیت ها پرسش های زیادی مطرح خواهد شد. اینکه کدام فعالیت بیشتر از فعالیت های مدنظر اجرا می گردد یکی از مهم ترین پرسش ها به شمار می رود. همچنین اینکه شما بدانید کدام یک از فعالیت‌ ها با فعالیت ‌های مد نظرتان قابل اجرا است بسیار مهم می باشد.

توالی پیدا کردن هر یک از فعالیت‌ ها برای مدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی اهمیت زیادی دارد. هر یک از افرادی که مدیریت زمان در ساختمان سازی و مدیریت هزینه در ساخت ساختمان را برعهده دارند می توانند توالی فعالیت‌ ها را به بهترین نحو ممکن انجام دهند. این مسئله که ارتباط هر یک از فعالیت های ساختمان سازی با یکدیگر را بشناسید بسیار مهم است.

تنها در این صورت است که می توانید مدیریت زمان در ساختمان سازی و مدیریت هزینه در ساخت ساختمان را انجام دهید. دقت داشته باشید که چالش های ساختمان سازی روز به روز افزایش پیدا می کند. بنابراین راهبردهای کنترل زمان و هزینه جهت ساختمان سازی باید آپدیت شوند. در این صورت بهترین راهکارها برای صرفه جویی در زمان و هزینه ساختمان سازی، اجرا می گردند.

جمع بندی

 به طور کلی شما باید به خوبی بدانید که زمان و هزینه در پروژه ساختمانی به عنوان مهمترین چالش و دغدغه‌ کارفرما شناخته می‌ شود. اگرمدیریت زمان و هزینه در پروژه ساختمانی را به افراد متخصص بسپارید خیالتان راحت خواهد بود. افراد متخصص قادر هستند مدیریت زمان در ساختمان سازی و مدیریت هزینه در ساخت ساختمان را به صورت اصولی انجام دهند. آنها تمامی نکات و روش هایی که برای ساخت ساختمان وجود دارد را می شناسند. به همین دلیل تمامی مشورت های ضروری و مورد نیاز را تحویل تان می ‌دهند.

مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی

برای انجام پروژه‌های ساختمانی باید از مدیریت پروژه ساختمان کمک گرفت. پروژه‌های ساختمانی مانند هر پروژه دیگری هدف و ساختار مشخصی دارند. در پروژه‌های ساختمانی افراد و ابزار اجرای پروژه‌، باید هماهنگ عمل کنند. این هماهنگی توسط مدیریت پروژه حاصل می‌شود و برای کارفرما و شرکت پیمانکار، نتایج مثبتی به همراه دارد. در این مطلب به مدیریت پروژه های ساختمانی، مراحل و نکات مهم آن می‌پردازیم. با ما همراه باشید.

مفهوم مدیریت پروژه های ساختمانی

اگر بخواهیم مختصر بگوییم، مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی شامل فرایند مدیریت و نظارت بر ساخت و ساز است که اگر به‌درستی انجام شود، پروژه با کیفیت و الزامات مورد تائید در زمان مقرر و با بودجه‌ی تعیین‌شده به پایان خواهد رسید.

مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی ، تلاش برای هدایت و هماهنگی منابع پروژه در راستای محقق‌کردن اهداف پروژه است.

انواع پروژه های ساختمانی

بر اساس کاربری، انواع پروژه‌های ساختمانی شامل موارد زیر هستند:

• مسکونی
• اداری- تجاری
• ورزشی
• صنعتی
• خدماتی

این پروژها از شروع تا پایان توسط مدیران پروژه‌های ساخت و ساز مدیریت می‌شوند که با توجه به گوناگونی پروژه‌ها، مدیر پروژه باید به فرایند ساخت هریک از آن‌ها اشراف داشته‌باشد. مدیران پروژه برای اطمینان از ساخت و ساز موفق و ایمن، باید مسئولیت‌های خود را به‌درستی انجام دهند. در ادامه مسئولیت های مدیر پروژه در مدیریت پروژه های ساختمانی را بیان می‌کنیم.

مسٔولیت‌ها و نقش مدیر پروژه در مدیریت پروژه های ساختمانی و هدایت پروژه های ساختمانی

مدیر پروژه تمام مراحل اجرای پروژه ساختمانی را با همکاری تیمی بزرگ و متخصص انجام می‌دهد. اعضای این تیم در حوزه فعالیت خود عملکرد مشخصی دارند.

از جمله وظایف مدیر پروژه برنامه‌ریزی، هماهنگی، بودجه‌بندی و نظارت بر پروژه ساخت می‌باشد. مدیر پروژه ساخت و ساز وظایف زیر را بر عهده دارد:

• برآورد هزینه‌ها

• اطمینان از کافی بودن بودجه تا زمان به پایان رساندن پروژه

• نظارت بر انجام به موقع کارها با ایجاد جدول زمانی و برنامه‌ریزی کاری

• تعیین استراتژی و روشهای مناسب پروژه

• ارتباط با ذینفعان و مشتریان

• ارتباط موثر با کارگران، تیم‌ها و سایر عوامل اجرایی

مدیر پروژه باید مسٔولیت کلیه مراحل پروژه را برعهده گیرد. این مراحل شامل: قرارداد، ارزیابی، اجرا، نظارت و کنترل، تا مرحله اتمام پروژه است؛ او باید برای هر یک از اهداف، تیمی قوی انتخاب کند. تیم‌هایی که پروژه را پیش می‌برند موظف به  ارائه گزارش به سرپرست می‌باشند.

نقش مدیر کنترل پروژه در مدیریت پروژه های ساختمانی

کنترل پروژه ایجاد موقعیتی در فعالیت‌های ساخت و ساز است که بهترین عملکرد را در زمان مشخص فراهم کند.

کنترل پروژه، با ارائه اطلاعات دقیق و به موقع و گزارش نحوه عملکرد اعضای تیم پروژه، مدیریت را برای اتخاذ تصمیم‌های درست و اصلاح هر گونه روند نامطلوب یاری می‌کند.

در واقع موفقیت پروژه مبتنی بر روند کنترل پروژه می‌باشد. این کنترل به طور کامل در هر مرحله از پروژه وجود دارد.

مسئولیت‌های اصلی مدیر کنترل پروژه

کار اصلی مدیر کنترل پروژه، سرعت بخشیدن به انجام پروژه، بهینه‌سازی، مدیریت هزینه‌ها و برآورد هزینه اولیه می‌باشد. درواقع مدیر پروژه و مدیر کنترل پروژه هر دو در پیشبرد اهداف پروژه ساختمانی در کنار هم فعالیت می‌کنند. از دیگر وظایف مدیر کنترل پروژه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• آنالیز و گزارش داده‌ها: آنالیز و گزارش داده‌ها می‌تواند به عنوان ابزاری برای تصمیم‌گیری در مدیریت، کیفیت، بودجه، زمان‌بندی و کنترل استفاده شود؛

• مدیریت اجرایی: شناسایی راهکارها، پیش‌بینی عدم تطابق‌ها و اقدام برای رفع آن، از دیگر وظایف‌ مدیر کنترل پروژه است.

• گزارشدهی: ارائه‌ی گزارشات پیشرفت به مدیر پروژه از دیگر وظایف مدیر کنترل پروژه است.

اصول کلیدی مدیریت پروژه

برآورد هزینه‌های پروژه

برای اطمینان از به پایان رساندن یک پروژه، ابتدا باید برای امکان اجرای پروژه بررسی‌های لازم صورت گیرد. بخش مهمی از مدیریت پروژه ساخت و ساز یا هدایت پروژه های ساختمانی، مدیریت هزینه‌ها است. این هزینه‌ها در ابتدای پروژه، در میانه مراحل کار و همچنین هزینه‌های جانبی‌ای که به مرور پیش خواهند آمد، وجود دارند. هر محاسبه اشتباه در برآورد این هزینه‌ها، آسیب‌های جبران ناپذیری برای مدیریت مالی پروژه به همراه دارد. همچنین در این مرحله باید خطرات احتمالی شناسایی و محاسبه شود.

تعریف و برنامه‌ریزی پروژه

یک جدول زمانی تهیه کنید و در آن مایل‌استون‌های پروژه و منابع مورد نیاز برای انجام کارها در بودجه اختصاص یافته را یادداشت کنید. اینکه چه مواردی در طول چرخه پروژه باید انجام شوند را مشخص کنید. این موارد شامل جزییات هزینه، محدوده پروژه، مدت زمان، کیفیت و ارتباطات پروژه است. همچنین زمانی را که شما باید برای گردآوری بهترین تیم صرف کنید را محاسبه کنید.

راه‌اندازی پروژه

شما برنامه را با همه تغییرات و موضوعاتی که می‌توانند در این فرایند ایجاد شوند، شروع می کنید. هر آنچه که قرار است انجام شود را در بازه زمانی مشخص شده، اجرا کنید. وظایف مشخص شده باید در موعد مقرر انجام شود. یعنی باید مدیریت حجم کار و تخصیص منابع را انجام دهید.

پیگیری عملکرد  پروژه

برای پیشرفت پروژه باید بر آن نظارت داشته باشید. باید روشی برای سنجش پیشرفت در پروژه داشته باشید و از بروز تأخیرات احتمالی جلوگیری کنید. شاخص‌های اصلی عملکرد در مورد هزینه، زمان و کیفیت پروژه را مشخص کنید تا احتمال شکست پروژه به صفر برسد.

مراحل اجرای پروژه ساختمانی

یک مدیر پروژه برای مدیریت پروژه های ساختمانی یا هدایت پروژه های ساختمانی باید با مراحل اجرای آن آشنا باشد. در ادامه مراحل اجرای پروژه ساختمانی را بیان می‌کنیم.

1. انجام مطالعات اولیه و ارائه‌ی طرح توجیهی
2. ارائه‌ی نقشه‌ای کلی بدون جزئیات اجرایی و توافق بر روی آن
3. ورود مهندسین برق، مکانیک، سازه و معماری به پروژه وتهیه‌ی جزئیات فنی نقشه‌ها در مرحله‌ی قبل مطابق با قوانین نظام مهندسی
4. انتخاب پیمانکار و شروع فاز اجرای پیمان
5. نظارت بر پروژه توسط مهندس ناظر و مهندس مشاور
6. پایان کار پروژه و تحویل نتیجه‌ی نهایی به کارفرما

نکات مهم برای مدیریت پروژه های ساختمانی

• یک شرکت پیمانکار یا افرادی که مدیریت پروژه را به عهده دارند، باید از مهارت وتخصص‌های لازم در صنعت ساختمان سازی برخوردار باشند، قدرت اجرایی بالایی داشته و چشم‌انداز روشنی برای چند ماه آینده از پروژه داشته باشند.

• مدیران پروژه همزمان چندین حوزه از زیرشاخه‌های ساختمان سازی را مدیریت می‌کنند.

• مدیران پروژه در بخش اجرایی، باید تیمی قوی تشکیل دهد. سپس نقش هر گروه را مشخص می‌کنند و مسئولیت‌های معینی به آن‌ها واگذار می‌کند. هر گروه باید وظایف خود را به‌خوبی انجام داده و نتایج را ارائه نمایند.

• قدرت مدیریت ریسک و تصمیم‌گیری در شرایط بحرانی مانند بروز حوادث در کارگاه ساختمانی، از توانایی‌های مهم مدیر پروژه است.

• برای مدیریت پروژه های ساختمانی، مدیران پروژه باید توانایی مدیریت منابع را داشته‌باشند و از منابع به‌صورت بهینه استفاده کنند.

• بازرسی دوره‌ای در تمام مراحل باید مورد توجه مدیران پروژه باشد.

چکیده

مدیریت پروژه های ساختمانی بر برنامه‌ریزی، هماهنگ‌سازی و کنترل وظایف تمرکز دارد. در این مطلب مفهوم مدیریت پروژه های ساختمانی را توضیح دادیم، به نقش مدیر پروژه و مدیر کنترل پروژه و همینطور اهمیت همکاری آن‌ها برای پیشبرد پروژه پرداختیم و مهم ترین نکاتی که باید برای مدیریت پروژه های ساختمانی هدایت پروژه های ساختمانی بدانید را بیان کردیم. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظراتتان را با ما به اشتراک بگذارید.

مطالب مرتبط:

Construction Project Management: Definition, Processes, and More