چالش استراتژیک ساختمان و راه‌های رفع آن‌

ساخت و ساز فنون و صنعت درگیر در مونتاژ و برپایی سازه ها است. مشکلات احتمالی زیادی در طول مدت ساخت یک پروژه ساختمانی وجود دارد. مدیران پروژه و مهندسین عمران موظفند این چالش‌های استراتژیک را پیش بینی و شناسایی کنند. یک پروژه ساختمانی باید به صورت روان، ایمن، در برنامه زمانی و بر اساس بودجه اجرا شود. مجریان پروژه باید از وجود همه چیزهایی که برای تکمیل وظایف لازم برای ارائه یک پروژه ساختمانی نیاز دارند، اطمینان حاصل کنند. می‌توان گفت بزرگ‌ترین چالش‌ پروژه‌های استراتژیک ساختمانی مربوط به مسائل مالی است. در بسیاری از موارد، که در ادامه بررسی خواهیم کرد بودجه پیش‌بینی شده برای اجرای پروژه کافی نخواهد بود. موارد زیر هرکدام به عنوان چالش‌ پروژه‌های ساختمانی هستند که قرار است درباره هر کدام صحبت کنیم. لازم به ذکر است که در قسمت وبلاگ سایت درباره چالش پروژه‌ های عمرانی تا حدودی صحبت کردیم و برای دانستن موارد بیشتر می توانید به آن رجوع کنید.

1. مشکلات مالی به عنوان یک چالش استراتژیک ساختمان

بودجه ساخت و ساز یک ابزار برنامه ریزی مالی است که برای تعیین هزینه یک ساختمان یا پروژه بازسازی استفاده می شود. این ابزار می‌تواند یک چالش‌ پروژه‌های ساختمانی را نیز به همراه داشته باشد. همچنین به عنوان جریان نقدی شناخته می شود و شامل تمام موارد مربوط به طراحی، ساخت، یا بازسازی یک پروژه ساخت و ساز مسکونی یا تجاری می‌شود.

مسئله این است که اگر ساخت و ساز یک فعالیت رایج در زندگی روزمره ما است، چگونه می‌توان اشتباهات مشابه را بارها و بارها مرتکب شد؟ چه کاری می‌توان انجام داد تا مسئله بودجه را از لیست چالش‌ پروژه‌های ساختمانی حذف شود؟ با توجه به تجزیه و تحلیل آماری انجام شده در بخش چالش‌ پروژه‌های استراتژیک ساختمانی، موارد زیر دلایل اصلی کسری بودجه در فرآیند اجرای پروژه‌ها هستند:

الف) عدم پرداخت به موقع بودجه

ب) تورم و کاهش ارزش پول

پ) خسارت‌های پیش‌بینی نشده

ت) تاخیر در صدور مجوز.

الف) عدم پرداخت به موقع بودجه

تأخیر در پرداخت که یک چالش‌ پروژه‌های استراتژیک ساختمانی است، ممکن است به دلایل زیادی اتفاق بیفتد. از فراموشی ساده تاریخ سررسید مشتری تا وجه ناکافی در حساب مشتری می‌تواند عامل این رخداد باشد. با این حال، اقدامات پیشگیرانه ای وجود دارد که می توانید برای کاهش دفعات تاخیر در پرداخت و جلوگیری از آنها تا حدی انجام دهید. یکی از این اقدامات برای گذر از این چالش استراتژیک ساختمان، تهیه یک سابقه کتبی شرایط و ضوابط خود است. قبل از اینکه به مشتری خود فاکتور بدهید، در مورد شرایط و ضوابط خود با آنها شفاف باشید.

ب) تورم و کاهش ارزش پول می‌تواند یک چالش استراتژیک ساختمان باشد

چالش‌های استراتژیک ساختمان تنها به کارگزاران و جغرافیای محل انجام پروژه محدود نمی‌شود. شرایط اقتصادی و تورم می‌تواند موجب افزایش قیمت مصالح و کسری بودجه پیش‌بینی شده گردد، که این مورد در کشور خودمان بسیار رخ می‌دهد. نرخ تورم با تاثیر بر صنعت ساخت‌وساز و بودجه برآوردی پروژه یک چالش استراتژیک ساختمان ایجاد می‌کند که باعث می‌شود پروژه مازاد هزینه را به همراه داشته باشد.

پ) خسارت‌های پیش بینی نشده

زمانی که ساخت و ساز در حال انجام است، پیمانکاران نیز می توانند با شرایط پیش بینی نشده مواجه شوند. یکی از مواردی که موجب ایجاد چالش‌ پروژه‌های ساختمانی می‌شود که معمولا پیش‌بینی آن‌ها بسیار دشوار است، وقوع پدیده‌های طبیعی است. برای مثال، در حین بازسازی، ممکن است اعضای ساختاری پوسیده‌ای وجود داشته باشد که قبلاً از دید پنهان شده اند و باید اصلاح شوند.

بسیاری از پیمانکاران ممکن است بر این باور باشند که در قبال کارهایی که در پیشنهادهای خود لحاظ نکرده‌اند مسئولیتی ندارند. اما در حقیقت باید تحقیقات پیش از مناقصه پروژه صورت گیرد تا این موضوع به عنوان یک چالش استراتژیک ساختمان قابل برطرف شدن باشد.

علاوه بر این، مهم است که در نظر داشته باشیم که پیمانکاران حق دارند به شرایط فیزیکی نشان داده شده در اسناد ساخت و ساز تکیه کنند. بر اساس مقاله اخیر در سیتی ژورنال، شرایط پیش بینی نشده محل ساخت، یکی از دلایل زیادی است که هزینه های زیرساخت شهر نیویورک بسیار بالاست.

برای گذر از این چالش‌ پروژه‌های استراتژیک ساختمانی استفاده از بیمه خطرات ساخت و ساز می‌تواند برای جبران هزینه‌های احتمالی مناسب باشد. لازم به ذکر است که این بیمه تنها برای مصالح و خطرات ذکر شده در توافق‌نامه کاربرد دارد.

ت) تاخیر در صدور مجوز: یک چالش استراتژیک ساختمان

تکمیل موفقیت‌آمیز پروژه در زمان مقرر نشان‌دهنده کارآیی تمام ذینفعان درگیر در پروژه است، اما روند ساخت و ساز تحت تأثیر متغیرها و چالش‌های استراتژیک بسیاری است که از منابع بسیاری ناشی می‌شود. از دلایلی که بسیاری از پروژه های عمرانی از بودجه خارج می شوند و یک چالش‌ پروژه‌های ساختمانی را پدید می‌آورند، تاخیر در صدور مجوز است.

مجوزها یکی از متداول ترین تاخیرهایی است که در کارگاه های ساخت و ساز مشاهده می شود. از آنجایی که مالکان معمولاً مسئول دریافت مجوزها هستند، پیمانکار تنها یک حامی گذر از این نوع چالش‌های استراتژیک است.

2. توقعات بیجا و غیرواقع بینانه

یک چالش‌ پروژه‌های استراتژیک ساختمانی ، تنظیم و سپس مدیریت انتظارات مشتریان و ذینفعان است. به عنوان یک قاعده، همه با نوعی انتظارات وارد پروژه می شوند. با این حال، تعدادی از عوامل اغلب منجر به موقعیتی می شوند که یک طرف بیش از آنچه طرف دیگر می تواند ارائه دهد، انتظار داشته باشد.

داشتن یک برنامه دقیق با الزامات و انتظارات شرکت کنندگان می‌تواند نه تنها این مورد، بلکه بخش اعظمی از چالش‌ پروژه‌های ساختمانی را رفع نماید. اگر آنها از برنامه ریزی دقیق صرف نظر کنند یا آن را رسمی بدانند، احتمالاً در همان ابتدا به دلیل عدم تطابق انتظارات با مشکلاتی مواجه خواهند شد. برآورد بیش از حد منابع مورد نیاز نیز ممکن است باعث شود مشتریان از همکاری با شرکت خودداری کرده و به دنبال شرایط مطلوب‌تر باشند.

یکی از مواردی که به تخمین نادرست پروژه می افزاید و چالش‌های استراتژیک را ایجاد می‌کند، عدم اطمینان در مورد محدوده پروژه، میزان کار، رویدادهای داخلی یا خارجی غیرمنتظره است. فقدان اطلاعات یا وضوح لازم در مورد این نکات در مرحله تخمین منجر به ایجاد انتظارات غیر واقعی خواهد شد.

3. مهارت‌های ناکافی برای عبور از چالش‌های استراتژیک

مهارت های ناکافی از سوی پیمانکاران و مشتریان در فهرست چالش پروژه‌های استراتژیک ساختمانی جای دارد. کمبود مهارت در ساخت و ساز یکی از نگرانی های فزاینده برای شرکت های ساختمانی بوده است. هر چه زمان بیشتر می گذرد، این مشکل جدی تر شده و یک چالش استراتژیک ساختمان را به وجود می‌آورد. یکی از دلایل اصلی کمبود مهارت – به ویژه در صنعت ساخت و ساز، پیری نیروی کار است. با رسیدن کارگران ساختمانی به سن بازنشستگی، افراد کمتری برای جایگزینی آنها وارد صنعت می شوند.

 اثر اولیه کمبود مهارت در ساخت و ساز هزینه است و چالش‌های استراتژیک ایجاد می‌کند. مشکلات در تامین نیروی انسانی با افزایش هزینه‌های استخدام همراه است. زیرا شرکت‌های ساختمانی باید تلاش‌های خود را افزایش دهند و برای یافتن کارگران هزینه کنند. به نوبه خود، این موضوع به عنوان یک چالش استراتژیک ساختمان می‌تواند به معنای افزایش حقوق باشد، زیرا کسب و کارها برای تضمین مهارت هایی که کمبود دارند باید بیش از حد پرداخت کنند.

4. تغییر دامنه و اهداف نامشخص به عنوان یک چالش استراتژیک ساختمان

یک چالش‌ پروژه‌های استراتژیک ساختمانی در مدیریت پروژه های ساختمانی تغییر دامنه اهداف است. همچنین به عنوان خزش دامنه شناخته می شود، می تواند از فقدان اهداف تعریف شده ناشی شود. این می‌تواند دلیل مهمی باشد که چرا پروژه ها به تأخیر می‌افتند یا بودجه آنها دچار کمبود می‌شود.

برای پشت‌سر گذاشتن این چالش‌ پروژه‌های ساختمانی، یک مدیر پروژه خوب می‌تواند نگرانی های مربوط به تغییرات دامنه را به ذینفعان منتقل کند. بدین ترتیب آنها را از تمام تغییرات برنامه ریزی و بودجه ای که ایجاد می‌کند مطلع می‌کند.

یک پروژه باید از ابتدا تا انتها به وضوح تعریف شده باشد، معیارهای واضحی را ایجاد کند و محدوده مشخصی داشته باشد. این مسئله نیز به عنوان یک چالش‌ پروژه‌های ساختمانی می‌تواند با کمک مدیر پروژه و حامی پروژه رفع ‌شود. بنابراین، توصیه می شود مصاحبه با آنها صورت گیرد تا در عین درک انتظارات پروژه، تعریف دقیق محدوده اهداف بدست آید.